TÜRK DİLİ VE EDEBIYATI BÖLÜMÜ SINAV GÖZETMENLİĞİ UYGULAMA ESASLARI

1. Dersin hocası sınavlardan sorumludur. Dersin hocası, araştırma görevlileri ile birlikte sınavların kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür.

2. Sınav zarfları sınav başlamadan en az 15 dakika önce teslim alınmalı ve öğrenciler, sınav saatinden önce sınav salonuna gidilerek sınav düzenine uygun şekilde yerleştirilmelidir.

3. Sınav başlamadan önce öğrenciler gözetmen tarafından sayılmalıdır. Teslim alınan sınav kâğıtlarının sayısında eksiklik varsa sınava başlanmamalı ve sınav salonunda dersin hocasının gelmesi beklenmelidir.

4. Yoklama işlemi sınav başlamadan önce tamamlanmalıdır.

5. Yoklama formları tükenmez kalem ile imzalanmalıdır.

6. Yoklama işlemi sırasında her öğrencinin kimliği kontrol edilmelidir. Kimliği bulunmayan öğrenciler hakkında dersin hocası bilgilendirilmelidir. Gerekirse, kimliği olmayan öğrencinin sınavdan sonra kimliğini getirdiği kontrol edilmelidir.

7. Gözetmen, sınav sırasında ihtiyaç duyulabilecek raptiye, işaretleyici, tükenmez kalem ve benzeri malzemeleri yanında bulundurmalıdır.

8. Öğrencilerin sınav sırasında cep telefonu veya benzeri elektronik cihaz bulundurması yasaktır. Bu cihazlar sınav başlamadan önce masanın üzerine bırakılmalıdır.

9. Sınav başlamadan önce, gözetmen öğrencilerin masalarında veya duvarda kopya şüphesi doğurabilecek yazılardan sorumlu olduklarını duyurmalıdır.

10. Boş cevap kâğıtları sınavdan önce fakülte mührü ile mühürlenmeli ve geçerliliğini göstermek için dersin hocası tarafından paraflanmalıdır. Cevap kâğıtları dağıtılırken bu hususa dikkat edilmelidir.

11. Sınav sırasında tüm kitap, defter, not vb. kapatılmalıdır. Gerektiğinde gözetmen bu tür ders materyallerini masadan toplamalıdır.

12. Gözetmenlerin sınav sırasında görevlerini aksatacak faaliyetlerle meşgul olmaları uygun değildir (cep telefonu, tablet, bilgisayar kullanmak veya basılı belgeler, kitaplar, dergilerle ilgilenmek gibi).

13. Gözetmenler ve sınav sorumluları, herhangi bir nedenle öğrencilerle tartışmaya girmemeli, gerekli durumlarda beyanlarını Dekanlığa rapor ile iletmelidir.

14. Sınav sonunda sınav salonunda tek bir öğrencinin kalması uygun değildir. Böyle bir durumda gözetmen, salonda ikinci bir öğrencinin bulunmasını sağlamalıdır. Öğrenci sınav kâğıdını teslim etmiş olsa dahi, arkadaşının çıkışına kadar sınav salonunda kalmalıdır.

15. Kopya şüphesinde, sınav salonundaki gözetmen kopya çeken veya çekmeye teşebbüs eden öğrencilerin isimlerini belirterek rapor düzenlemeli ve bu raporu Dekanlığa ve dersin hocasına iletmelidir.

16. Sınavın yapılmasını engelleyen veya aksatan bir durum olması halinde, gözetmen bu durumu en hızlı yolla Dekanlığa bildirmelidir.